Met ingang van 1 januari 2021 werkt De Cirkel met Afas.
Alles rondom je dienstverband en je salaris kun je vinden op Afas Insite.
Om in te kunnen loggen volg je de hieronder beschreven stappen.
- Ga naar www.afasonline.nl
Het aanmeld-scherm verschijnt. - Vul je e-mailadres in.
- Belangrijk is dat je het e-mailadres gebruikt dat in de administratie bekend is.
- Heb je al een werkmailadres gekregen? Dan gebruik je dat. Zo niet, dan ga je verder met je privé-mailadres.
- Je ontvangt nu een e-mailbericht met een bevestigingscode. Vul deze in op de portalpagina.
- Heb je het e-mailbericht niet ontvangen? Controleer dan eerst of dit bericht in je ongewenste e-mail is terecht gekomen. Is dat niet het geval? Stuur dan een e-mail naar fb@onderwijskantoordecirkel.nl. Onze functioneel beheerder zal vervolgens de oorzaak onderzoeken en je verder helpen.
- Klik op Volgende.
- Vul een sterk wachtwoord in en bewaar deze goed.
- Klik op Volgende.
- Vul je mobiele telefoonnummer in. Dit is nodig omdat Afas werkt met 2-factor authenticatie.
- Klik op Volgende.
- Bevestig met de sms-code die je op je telefoon ontvangt.
- Koppel meteen ook de Afas-pocket-app. Vanaf 1-1-2022, moet je altijd via de AfasPocket-app toestemming geven om in te loggen.
- Hiervoor vind je op het Afas-Klantportal een stap voor stap handleiding om ernaast te houden.
- Als dat gedaan is, kun je inloggen op je computer.
- Als je ingelogd bent, klik je op Afas Insite. Daarna kun je bij al je gegevens. Je kunt daar je eigen gegevens aanpassen, jezelf ziekmelden (bel wel eerst je leidinggevende om hem/haar te informeren), verlof aanvragen, je loonstrook bekijken en nog veel meer.
- Wanneer je een nieuwe telefoon hebt, moet de koppeling opnieuw tot stand gebracht worden. In de Afas-app, klik je daarvoor bij Instellingen op “Nieuwe telefoon”. Ook kun je onze handleiding daarvoor gebruiken.
Kijk voor Hulp-documenten voor Afas op Help
Je kunt ook direct naar de Help-functie van Afas waar veel handige informatie staat als je er niet uitkomt.
Je bent ingelogd in Afas Insite, en nu?
In het Startscherm zie je direct 3 knoppen staan: Mijn Insite waar je al je eigen gegevens en je dossier vindt (verderop vind je meer uitleg hiereover); Mijn loonstroken en Ziekmelden: je kunt jezelf hier direct in het systeem ziekmelden, nadat je je leidinggevende telefonisch hebt ziekgemeld, natuurlijk.
Daaronder zie je een vak voor Mijn taken. Daar staan alleen taken die voor jou nog openstaan. Dat kunnen Ter Info-taken zijn, die je alleen voor “Gelezen”moet wegklikken, taken waarmee je iets meer moet doen, bijvoorbeeld reageren op een teruggestuurde aanvraag of declaratie of een arbeidsdocument dat door jou digitaal ondertekend moet worden.
Mijn Insite, hier vind je overzichten met je persoonlijke gegevens, je dossier en informatie over je arbeidsverhouding, zoals contract, salaris en rooster met je uren en dagen. Verder vind je hier vele knoppen om allerlei aanvragen in te dienen of persoonlijke zaken te wijzigen. Sommige wijzigingen worden direct in het systeem verwerkt. Andere aanvragen gaan naar je leidinggevende en HRM voor akkoord voordat ze worden gecontroleerd en verwerkt door de Personeels- en salarisadministratie PSA. In je dossier kun je van alles wat jij – of iemand anders voor jou – indient, de status volgen.
Pocket-app van Afas. Veel van deze functies kun je ook gebruiken in de mobiele app van Afas. Installer hiervoor eerst de app via je eigen App-store op je telefoon. Zorg dat je ook bent ingelogd op je computer, want die heb je erbij nodig. De app zal je vragen om een QR-code te scannen. Deze vind je op Afas-Insite op je computer in het Startscherm, rechts onderaan. Je kunt ook de code invullen die daar staat.
Op onze Help pagina vind je een uitgebreide uitleg voor het gebruik van Afas-Insite en de meeste knoppen, eentje voor medewerkers en eentje voor leidinggevenden.
We wensen je veel gemak toe met Afas.
Vragen over je dienstverband meld je bij je eigen HRM-adviseur, die vind je op onze contactpagina.
Vragen over je salaris stel je bij de PSA-afdeling, de juiste mailadressen vind je ook op onze contactpagina.
Vragen over het gebruik van Afas meld je bij fb@onderwijskantoordecirkel.nl.